Przed rozpoczęciem ewidencjonowania sprzedaży przy wykorzystaniu urządzenia fiskalnego, podatnik powinien powiadomić odpowiedni Urząd Skarbowy.

• Następnie, urządzenie fiskalne powinno zostać zafiskalizowane, przez serwis posiadający odpowiednie uprawnienia.

• Prowadząc sprzedaż przy użyciu urządzenia fiskalnego należy:

  - wydać oryginał paragonu kupującemu

  - na koniec dnia sprzedaży wykonać raport dobowy fiskalny (nie później niż przed rozpoczęciem sprzedaży dnia następnego)

  - po zakończeniu miesiąca wykonać pełny fiskalny raport okresowy (nie później niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu)

  - przechowywać w odpowiednich warunkach raporty (przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym zostały rozliczone) i kopie paragonów (przez okres 2 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym zostały wydane).

• Podatnik powinien zlecać serwisowi co 24 miesiące wykonanie przeglądu technicznego kasy. Obowiązek wykonywania technicznych przeglądów okresowych określony jest w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008r. Serwis urządzeń fiskalnych może świadczyć wyłącznie uprawniona w tym zakresie firma.

"Kopie dokumentów kasowych sporządzanych przy zastosowaniu kasy na nośniku papierowym, potwierdzających dokonanie do dnia 31 grudnia 2012r. sprzedaży, podatnicy obowiązani są przechowywać nie krócej niż przez okres 2 lat, licząc od końca roku, w którym nastąpiła ta sprzedaż." [Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2011r. zmieniające rozporządzenie w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania]